НОРМАТИВНО-ПРАВОВІ АКТИ

 

 

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

голови районної державної адміністрації

 

від 08.06.11                                                   №  322                                            смт. Ружин

 

Про доступ до публічної інформації

 

З метою забезпечення безумовного виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» та на виконання Указу Президента України від 05.05.11 № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», керуючись ст. 6 Закону України «Про місцеві державні адміністрації»:

 

1. Затвердити:

1.1. Порядок доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Ружинська районна державна адміністрація (додається).

1.2. Перелік відомостей, що становить службову інформацію (додається).

 

2. Начальнику загального відділу апарату райдержадміністрації (Шокал В.І.):

2.1. З метою доступу до публічної інформації та її збереження створити систему обліку документів (з можливістю надання доступу), що знаходяться в апараті райдержадміністрації та містять публічну інформацію, забезпечити обов’язкову реєстрацію в цій системі таких документів.

2.2. Привести у відповідність до покладених функцій Положення про відділ та посадові інструкції працівників відділу.

 

3. Визначити особу, відповідальну за організацію в установленому порядку доступу до публічної інформації в районній державній адміністрації керівника апарату райдержадміністрації Марущака А.М.

 

4. Керівнику апарату райдержадміністрації Марущаку А.М. вжити заходів щодо визначення спеціального місця для роботи запитувачів з документами чи їх копіями та виділення відповідної комп’ютерної техніки.

 

5.  Начальникам управлінь та відділів райдержадміністрації затвердити відповідні порядки доступу до публічної інформації та визначити осіб, відповідальних за організацію у встановленому порядку доступу до публічної інформації і спеціальні місця для роботи запитувачів з документами чи їх копіями та, у разі необхідності, затвердити переліки відомостей, що становлять службову інформацію.

 

6. Керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації та її апарату забезпечити системне і оперативне оприлюднення розпоряджень, доручень, рішень колегій, планів заходів та інших документів райдержадміністрації, які містять публічну інформацію, на офіційному веб-сайті райдержадміністрації.

 

7.Головному спеціалісту юрисконсульту, апарату райдержадміністрації Горєву О.О.:

7.1. Організувати інформування населення про права громадян, передбачені Законом України «Про доступ до публічної інформації».

7.2. Розробити Інструкцію з питань обліку зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію.

 

8. Заступнику голови райдержадміністрації Семенчуку І.І. забезпечити оприлюднення порядку доступу до публічної інформації та інших необхідних документів на офіційному веб-сайті райдержадміністрації.

 

9. Рекомендувати сільським та селищному головам вжити заходів щодо забезпечення доступу громадян до публічної інформації.

 

10. Відділу організаційної і кадрової роботи апарату райдержадміністрації (Сорокопуд О.І.) забезпечити проведення навчань для працівників апарату та структурних підрозділів райдержадміністрації і відповідальних осіб з питань забезпечення доступу до публічної інформації.

 

11. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови райдержадміністрації Семенчука І.І.

 

 

Голова державної

адміністрації                                                                                                  В.С.Бондарчук

 

 

 

                                                                                     ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                     Розпорядження голови

                                                                                     райдержадміністрації

                                                                                       08.06.11    № 322

 

 

ПОРЯДОК

 доступу до публічної інформації,

розпорядником якої є Ружинська районна державна адміністрація

 

Відповідно до ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації» запит на інформацію - це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

 

Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

 

Письмовий запит подається в довільній формі. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію (додаються), які можна отримати в загальному відділі апарату райдержадміністрації та на офіційному веб-сайті райдержадміністрації.

 

Запит на інформацію має містити:

 1) ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

 2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

 3) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

 

 Запити на публічну інформацію подаються до загального відділу апарату райдержадміністрації, або за телефоном (факсом) 3-16-35 чи електронною поштою: RUZORGVIDDIL@ukr.net

 

 У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію, обов’язково зазначивши в запиті своє імя, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

 

Всі запити на публічну інформацію, які надходять до районної державної адміністрації (в тому числі поштою, факсом, телефоном, електронною поштою), реєструються загальним відділом апарату райдержадміністрації.

 

Облік запитів на інформацію ведеться окремо.

 

Запити, оформлені неналежним чином (без зазначення прізвища, імя особи, адреси або інших вимог, встановлених ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації»), не розглядаються.

 

Залежно від змісту запиту, він направляється першому заступнику голови, заступникам голови або керівнику апарату райдержадміністрації (відповідно до розподілу функціональних повноважень). Згідно з резолюцією, виконавець надає відповідну інформацію або готує проект відповіді. Після підписання відповідь реєструється в загальному відділі і надсилається адресату.

 

Районна державна адміністрація надає відповідь на запит на інформацію не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

 

У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

 

 Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.

 

 У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, районна державна адміністрація може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

 

У разі, коли районна державна адміністрація, відповідно до компетенції, визначеної Законом України «Про місцеві державні адміністрації», не володіє інформацією, стосовно якої зроблено запит, або порушено інші вимоги, зазначені ст. 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації», вона відмовляє в задоволенні запиту на інформацію, про що заявник повідомляється письмово.

 

Якщо районній державній адміністрації відомо, хто володіє або має володіти запитуваною інформацією, про це повідомляється запитувача, а запит переадресовується відповідній структурі разом із супровідним листом.

 

Рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.

 Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.

 

 

 

                                                                             ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                              Розпорядження голови

                                                                              райдержадміністрації

                                                                               08.06.11     №  322

 

 

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становить службову інформацію

 

 

1. До службової в райдержадміністрації належить така інформація:

 

 1) що міститься в документах райдержадміністрації, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію, доповідні записки, рекомендації, якщо вони повязані з розробкою напряму діяльності райдержадміністрації або здійсненням нею контрольних, наглядових функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

 

 2) стосовно сфери оборони країни, яку не віднесено до державної таємниці.

 

 2. Документам, що містять інформацію, яка становить службову інформацію, присвоюється гриф „для службового користування”. Доступ до таких документів надається відповідно до частини другої статті 6 Закону України „Про доступ до публічної інформації”.

 

 

 

 

                                                                 Додаток 1

                                                                до Порядку

                                                                доступу до публічної інформації,

                                                                розпорядником якої є Ружинська                                                                            

                                                                районна державна адміністрація

 

                                                                Форма запиту на інформацію

 

                                                                Голові районної державної адміністрації

                                                                _______________________________

                                                                                                (ПІБ або назва юридичної особи, поштова

                                                                _______________________________

                                                                                                (електронна) адреса, контактний телефон)

                                                                _______________________________

                                                                _______________________________

 

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ*

 

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» прошу надати мені інформацію, можливість ознайомитися з

(необхідне підкреслити)

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

 

Відповідь прошу надати поштою / особисто

                                  (необхідне підкреслити)

 

__________________                                                               _________________

(дата)                                                                                                                       (підпис)

 

 

Запит подається до загального відділу апарату райдержадміністрації. Відповідь на запит надається в терміни, встановлені ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

 

 

 

 

* Даний запит розроблений відповідно до Закону України «Про доступ до публічної

інформації»

                                                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             Додаток 2

                                                                до Порядку

                                                                доступу до публічної інформації,

                                                                розпорядником якої є Ружинська

                                                                районна державна адміністрація

 

                                                                Форма запиту на інформацію

                                                                (під час особистого прийому

                                                                чи по телефону)

 

                                                                Голові районної державної адміністрації

                                                                _______________________________

                                                                                               (ПІБ або назва юридичної особи, поштова

                                                                _______________________________

                                                                                              (електронна) адреса, контактний телефон)

                                                                _______________________________

 

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ*

 

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»

прошу надати мені інформацію, можливість ознайомитися з

                                                 (необхідне підкреслити)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

Відповідь прошу надати поштою / особисто

                                (необхідне підкреслити)

 

Відповідальна особа з питань запитів на інформацію, яка оформила запит (відповідно до вимог ч.7 ст.19 Закону та якщо запит передано по

телефону):

Посада_______________________________________________________________________

П.І.Б. ________________________________________________________________________

Номер контактного телефону _______________________________

 

Копію запиту надано (крім запиту, оформленого по телефону):

 

«__»__________20___ року                                                        _________________________

                                                                                                              (Підпис особи,яка отримала запит)

 

 

Запит подається до загального відділу апарату райдержадміністрації. Відповідь на запит надається в терміни, встановлені ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

 

 

* Даний запит розроблений відповідно до Закону України «Про доступ до публічної

інформації»

 

 

 

 

 

                                                              РОЗПОРЯДЖЕННЯ

                                            голови районної державної адміністрації

 

від    19.07.11                                                     №  389                                      смт. Ружин

 

Про затвердження Інструкції з

питань обліку, зберігання і

використання документів та

інших матеріальних носіїв, які

містять відомості, що станов-

лять службову інформацію  

 

            Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», на виконання Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», розпорядження голови облдержадміністрації від 24.06.11 № 234 «Про розгляд запитів щодо надання інформації про діяльність обласної державної адміністрації, її структурних підрозділів та органів виконавчої влади регіону на місцях» та з метою забезпечення єдиного порядку обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять службову інформацію:

 

            1. Затвердити Інструкцію з питань обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію (додається).

 

            2. Начальникам управлінь та відділів райдержадміністрації, рекомендувати виконавчим комітетам сільських та селищної рад привести роботу із службовою інформацією у відповідність з вимогами цього розпорядження.

 

            3. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника голови райдержадміністрації Семенчука І.І.

           

 

Голова державної

адміністрації                                                                                                  В.С.Бондарчук

 

 

                                                                ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                    Розпорядження голови

                                                                                    райдержадміністрації

                                                                                      19.07.11    № 389

 

ІНСТРУКЦІЯ

з питань  обліку, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять  службову інформацію

 

І.Загальні положення

 

      1.1. Дана інструкція впроваджується на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» та розпорядження голови облдержадміністрації від 24.06.11 № 234 «Про розгляд запитів щодо надання інформації про діяльність обласної державної адміністрації, її структурних підрозділів та органів виконавчої влади регіону на місцях».

      1.2. Інструкція дає роз’яснення поняття «інформаційний запит», визначає процедуру отримання, реєстрації, розгляду інформаційного запиту; підготовки та надання відповіді на нього, контролю за дотриманням термінів його виконання.

     1.3. Положення інструкції обов’язкові для виконання кожним відповідальним працівником райдержадміністрації.

 

ІІ. Поняття інформаційного запиту

 

2.1. Інформаційний запит – це звернення особи до розпорядника інформації з проханням надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

2.2. Запит може бути індивідуальним або колективним, в усній, письмовій чи іншій формі (надісланий поштою, електронною поштою, факсом, телефоном).

 

ІIІ. Розпорядник публічної інформації райдержадміністрації

 

3.1. Розпорядником публічної інформації є апарат райдержадміністрації.

3.2 Відповідь на інформаційні запити громадян дається за підписом голови райдержадміністрації, а у разі його відсутності особою на яку покладено обов’язки.

 

ІV. Процедура роботи з інформаційним запитом

 

4.1. Відповідальний працівник загального відділу апарату райдержадміністрації (далі - реєстратор) надає (за необхідності) допомогу громадянину в складанні інформаційного запиту, приймає інформаційний запит, ставить штамп, відмічає на ньому дату отримання запиту та реєстраційний номер, вносить відповідні дані про запит до Журналу реєстрації інформаційних запитів.

4.2. Реєстраційний номер складається з цифр, що означають порядковий номер.

4.3. У разі, якщо запит надійшов в усній формі, реєстратор самостійно заповнює бланк запиту на підставі усної інформації від заявника та проставляє відмітку у відповідному розділі Журналу реєстрації інформаційних запитів.

4.4. У разі, якщо запит стосується інформації з обмеженим доступом, конфіденційної або службової, реєстратор готує письмове роз’яснення та направляє його заявнику поштою.

4.5. Виконавець розглядає запит, готує у триденний строк відповідь на нього у 2-х екземплярах: один – на офіційному бланку для заявника, інший – для збереження в райдержадміністрації та візує другий екземпляр і направляє на підпис голові райдержадміністрації.

      4.6. Реєстратор поштою відправляє відповідь на інформаційний запит, робить про це запис у Журналі реєстрації інформаційних запитів (проставляє вихідний номер і дату).

     4.7. Запит та другий екземпляр відповіді на нього реєстратор зберігає в папці «Інформаційні запити».

      4.8. Контроль за своєчасним виконанням інформаційного запиту здійснює керівник апарату райдержадміністрації.

 

V. Розділи Журналу реєстрації інформаційних запитів

 

Реєстр №	Дата надходж. запиту	Домашня адреса заявника	Зміст запиту	Форма надходження запиту: усний, письмовий, по телефону, ел. поштою	Зміст, і дата резолюції, автор	Дата і підпис		Дата та вихідний номер відповіді на запит
						Отримання виконавцем зпиту	Повернення виконавцем запиту

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

голови районної державної адміністрації

 

від 21.02.11                                                     № 89                                   смт. Ружин

 

 

Про  нормативи доходів громадян

від земельної частки (паю), виділеної

в результаті розпаювання землі та земельних ділянок, наданих їм для

ведення особистого селянського господарства, садівництва і

городництва та сінокосіння і

випасання худоби на 2011 рік

 

 

 

Відповідно до статей 15, 18-3 Закону України від 21.11.92 № 2811-XII “Про державну допомогу сім`ям з дітьми” (зі змінами та доповненнями), статей 1, 5 Закону України від 01.06.00 № 1768-III “Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім`ям” (зі змінами та доповненнями), статей 6, 23 Закону України від 09.04.99 № 586-XIV “Про місцеві державні адміністрації” (зі змінами та доповненнями), постанови Кабінету Міністрів України від 14.05.99  № 822 “Про вдосконалення порядку призначення та надання населенню субсидії для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та пічного побутового (рідкого) палива” (зі змінами та доповненнями), розпорядження голови обласної державної адміністрації від 18.02.00 № 77 “Про нормативи доходів громадян від земельної частки(паю), виділеної внаслідок розпаювання землі та від земельних ділянок, наданих їм для ведення особистого підсобного господарства, садівництва і городництва та сінокосіння і випасання худоби”, зареєстрованого в Житомирському обласному управлінні юстиції 24.02.00 за № 14/265 та з метою визначення сукупного доходу сім`ї для призначення всіх видів державної соціальної допомоги:

 

1. Затвердити диференційовані по сільських та селищній радах нормативи доходів громадян від земельної частки (паю), (згідно додатку).

 

2. При здачі земельної часки (паю) в оренду суму доходів громадян вважати еквівалентною сумі орендної плати, яка визначена в договорі оренди.

 

3. Затвердити середньо-районні нормативи доходів  громадян у розрахунку з 0,01 га (сотки) щомісяця, наданої для ведення особистого селянського господарства, садівництва, городництва і в разі приєднання земельних часток (паїв) до земель особистих селянських господарств:

                           

                            у сільській місцевості – 0,24 грн.;

                            у селищі міського типу – 0,41 грн.

 

З 0,01 га (сотки) земельних ділянок, наданих для сінокосіння та випасання худоби:

                                               сінокосів – 21,67 грн.

                                               пасовищ –  13,41 грн.

 

4. При визначенні сукупного доходу сім`ї для призначення всіх видів державної соціальної допомоги дохід з 0,01 га (сотки) наданої для ведення особистого селянського господарства і городництва, враховується щомісячно в слідуючих розмірах:

з земельних ділянок, наданих для:

                                                сінокосіння:

                          з 01.01.11  по 30.04.11          21 грн. 67 коп.

                          з 01.05.11  по 31.10.11            0 грн. 00 коп.

                          з 01.11.11  по 31.12.11          21 грн. 67 коп.    

                                               

                                                 випасання худоби:

                         з 01.01.11  по 30.04.11          0 грн. 00 коп.

                         з 01.05.11  по 31.10.11          13 грн. 41 коп.

                         з 01.11.11  по 31.12.11          0 грн. 00 коп.

 

5. Розпорядження набирає чинності з моменту опублікування у засобах масової інформації.

 

6. Контроль за виконанням розпорядження залишаю за собою.

 

 

Перший заступник голови

державної адміністрації                                                               П.І.Пилипчук

 

 

 

 

 

 

 

Додаток                                                                                                                                   розпорядженням голови                               

                                                                                  райдержадміністрації

                                                                                            21.02.11   № 89         

 

 

ДИФЕРЕНЦІЙОВАНІ 

по сільських та селищній радах нормативи доходів громадян від земельної частки (паю)

 

№ п\п	Назва сільських та селищної рад	Грн.	№ п\п	Назва сільських та селищної рад	Грн.
1.	Бистрицька	139,2	17.	Княжиківська	144,64
2.	Бистріївська	136,32	18.	Крилівська с.Крилівка, с.Ярославка	140,48 148,80
3.	Березянська	137,6	19.	Малонизгорецька	143,36
4.	Білилівська с.Білилівка, с.Йосипівка	141,76 153,28	20.	Малочернявська с.Мала Чернявка, с.Першотравневе	146,24 157,44
5.	Вербівська с.Вербівка, с.Трубіївка	139,2 119,36	21.	Мовчанівська	143,36
6.	Верхівнянська с.Верхівня, с.Мусіївка	129,28 132,16	22.	Немиринецька	148,8
7.	Вишнівська	140,48	23.	Огіївська	140,48
8.	Вільнопільська	153,28	24.	Плосківська	143,36
9.	Вчорайшенська	143,36	25.	Прибережненська	120,96
10.	Голубівська	147,52	26.	Роставицька	147,52
11.	Городоцька	153,28	27.	Рогачівська	146,24
12.	Дерганівська	139,2	28.	Ружинська	146,24
13.	Жовтнева	148,8	29.	Топорівська	154,56
14.	Зарудинецька	160,0	30.	Чорнорудська	157,44
15.	Зорянська	151,68	31.	Шпичинецька	144,64
16.	Карабчиївська	139,20	32.	Ягнятинська	147,52

 

 

Керівник апарату

райдержадміністрації                                                                         А. М. Марущак

                                                                                                                                                                                                 

ЗАТВЕРДЖЕНО  Наказ архівного відділу          Ружинської райдержадміністрації  від 19.01.10  №  2

                                                                    ЦІНИ

на роботи (послуги)  із  забезпечення збереженості та науково – технічного опрацювання                                                                                    

документів підприємств, установ і організацій  на  роботи   ( послуги) у сфері використання

 документів, що виконуються архівним відділом  Ружинської райдержадміністрації на договірних

умовах

 

№ з/п	Найменування  видів робіт (послуг)	Одиниця виміру	Ціна, грн. коп.	При-мітка
1	2	3	4	5
	1.Роботи (послуги) із забезпечення збереженості та науково-технічного опрацювання документів і справ підприємств, установ, організацій
	Упорядкування документів і справ
1.1.1.	Складання історичних довідок (доповнень) до історичних довідок на фонди установ, організацій, підприємств:
1.1.1.1.	- за період понад 10 років	історична довідка	963,12
1.1.1.2.	- за період від 5  до 10 років	історична довідка	481,56
1.1.1.3.	- за період від 1 до 5 років	історична довідка	288,94
1.1.2.	Підготовка робочих інструкцій з упорядкування документів і справ установ	інструкція	192,62
1.1.3.	Складання планів упорядкування документів і справ установ	план	385,25
1.1.4.	Розробка схем, систематизації для фондів і установ	схема	385,25
1.1.5.	Визначення й уточнення фондової належності документів і справ:
1.1.6.	Систематизація справ до проведення експертизи цінності документів і справ:
1.1.6.1.	за фондами	10од.зб.	1,15
1.1.6.2.	усередині фондів – за роками або структурними частинами	10 од. зб.	2,31
1.1.7.	Проведення експертизи наукової і практичної цінності:
1.1.7.1.	управлінської документації
1.1.7.1.1.	з поаркушним переглядом документів	1 од. зб.	3,85
1.1.7.1.2.	без поаркушного перегляду документів	10 од. зб.	7,35
1.1.7.2.1.	текстової
1.1.7.2.1.1.	з поаркушним переглядом документів	1 од. зб.	3,85
1.1.7.2.1.2.	без поаркушного перегляду документів	10 од. зб.	4,04
1.1.7.3.	документів на особовий склад (в тому числі особових справ)	50 арк.	2,83
1.1.7.3.1.	з поаркушним переглядом документів	1од.зб.	1,80
1.1.7.3.2.	без поаркушного перегляду документів	10 од. зб.	2,99
1.1.8.	Формування справ із розсипу документів та переоформлення справ:
1.1.8.1.	з управлінською документацією	10 арк.	1,20
1.1.8.1.1.	текстовою	10 од. зб.	8,08
1.1.8.2.	на особовий склад	50 арк.	4,04
1.1.9.	Систематизація аркушів у    справі:
1.1.9.1.	машинописний (без правки) або розбірливий рукописний текст	100 арк.	6,74
1.1.9.2.	машинописний або рукописний з правками та вставками, що утруднюють прочитання	100 арк.	12,04
1.1.10.	Складання заголовків справ:
1.1.10.1.	управлінської документації	1заг.	3,85
1.1.11.	Складання внутрішніх описів документів у справах:
1.1.11.1.	на управлінську документацію	1 заголовок	1,35
1.1.12.	Систематизація карток на справи за ознаками:
1.1.12.1.	за структурною,  предметно-тематичною ознаками	10  карток	2,41
1.1.12.2.	за номінальною, хронологічною ознаками, алфавітом	10  карток	1,35
1.1.13.	Редагування заголовків справ:
1.1.13.1.	з частковим перегляданням справ	10 заг.	5,39
1.1.13.2.	без переглядання справ	10заг.	3,23
1.1.14.	Розброшурування неправильно сформованих справ, вилучення скріпок	1од.зб.	1,01
1.1.15.	Підшивання справ:
1.1.15.1.	що містять до 25 арк.	1од.зб.	1,02
1,1.15.2.	що містять до 50 арк.	1од.зб.	1,53
1.1.15.3.	що містять до 100 арк.	1од.зб.	2,45
1.1.15.4.	що містять до 150 арк.	1од.зб.	3,60
1.1.15.5.	що містять до 150 арк., або з нестандартними аркушами, графічною документацією	1од.зб.	4,71
1.1.15.6.	документів особового походження	1од.зб.	2,04
1.1.16.	Нумерація аркушів у справі:
1.1.16.1.	обсягом понад 150 арк.	100 арк.	4,08
1.1.16.2.	обсягом до 150 арк.	100арк.	4,37
1.1.16.3.	обсягом до 50 арк.	50 арк.	2,36
1.1.16.4.	не стандартних за форматом і якістю аркушів	100 арк.	5,57
1.1.17.	Перевіряння нумерації у справах
1.17.1.	не стандартних за форматом і якістю аркушів	10 арк.	0,20
1.1.18.	Оформлення обкладинок справ або титульних аркушів:
1.1.18.1.	при наявності друкарської обкладинки або титулу установи	1 обкладинку	1,62
1.1.18.2.	при відсутності друкарської обкладинки або титулу установи	1 обкладинку	2,02
1.1.18.3.	обкладинка великоформатна	1 обкладинка	3,23
1.1.18.4.	особових справ	10 обкладинок	5,77
1.1.19.	Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів	10  арк.	2,04
1.1.20.	Систематизація справ усередині фондів установ	10 од. зб.	2,31
1.1.21.	Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ:
1.1.21.1.	без проставленням штемпелів	10 од. зб.	1,29
1.1.21.2.	з проставленням штемпелів (два відбитки на одній обкладинці)	10од. зб.	3,22
1.1.22.	Картонування справ	10од. зб.	2,15
1.1.23.	Перекартонування справ	10 од. зб.	2,15
1.1.24.	Написання ярликів	10 ярликів	10,74
1.1.25.	Наклеювання ярликів	10 ярликів	6,14
1.1.26.	Формування в’язок справ
1.1.26.1.	які підлягають включенню до НАФ	10 од. зб.	2,02
1.1.26.2.	які не підлягають включенню до НАФ	10 од. зб.	1,16
1.1.27.	Розміщення коробок або в’язок на стелажах	10 коробок	64,44
1.1.28.	Переміщення справ у процесі упорядкування з  архівосховища, структурних підрозділів установ у робочу кімнату	10 од. зб.	1,35
1.1.29.	Складання описів справ:
1.1.29.1.	на друкарській машинці	1заг.	0,86
1.1.29.2.	рукописних	10 заг.	6,01
1.1.30.	Складання передмов до описів фондів установ	1 передмова	963,12
1.1.31.	Оформлення описів справ	1 опис	80,84
1.1.32.	Складання актів про вилучення до знищення тих документів і справ, які не підлягають зберіганню	1  позиція акта	2,75
1.1.33.	Складання переліків (актів, довідок) на відсутні документи установ	1 перелік (акт, довідка)	161,69
1.1.34.	Приймання – здавання справ установ після упорядкування документів та справ	10 од .зб.	3,71
1.1.35.	Складання актів про завершення упорядкування документів і справ установ	1акт	192,62
1.1.36.	Складання актів про повернення документів власнику	1акт	96,31
1.1.37.	Складання акту про непоправні пошкодження документів	1акт	48,16
1.1.38.	Проведення нарад за підсумками робіт з упорядкування документів установ з керівниками структурних підрозділів або особами відповідальними за архів і діловодство установи	1 нарада	144,47
1.1.39.	Забезпечення збереженості документів:
1.1.39.1.	перевіряння фізичного та санітарно-гігієнічного стану справ, що підлягають прийманню на державне зберігання, з оформленням результатів приймання	1 акт на 100 од. зб.	31,09
1.1.39.2.	перевіряння наявності і стану справ в архівному підрозділі установи	100  од. зб.	23,09
1.1.39.3.	знепилювання документів	100 од. зб.	6,12
1.1.40.	Видача документів із архівосховища під час використання	100 од. зб.	49,61
1.1.41.	Підготовка номенклатури справ установ:
1.1.41.1.	проведення організаційної роботи в установі	установа	72,24
1.1.41.2.	складання плану робіт з розроблення номенклатури справ	план	96,31
1.1.41.3.	розроблення схем побудови номенклатури справ установ	схема	288,94
1.1.41.4.	Визначення наукової і практичної цінності документів з метою встановлення строків їх подальшого зберігання:
1.1.41.4.1.	з поаркушним переглядом справ	1од.зб.	3,85
1.1.41.4.2.	без поаркушного перегляду справ	10 од. зб.	7,35
1.1.41.5.	Складання заголовків справ	1 заголовок	3,21
1.1.41.6.	Групування документів за ознаками формування справ	10  документів	4,81
1.1.41.7.	Систематизація карток  на справи з заголовками
1.1.41.7.1.	за структурною і тематичною ознаками	10 карток	2,02
1.1.41.7.2.	За номінальною, хронологічною ознаками або алфавітом	10 карток	0,95
1.1.41.8.	Редагування заголовків справ	10 заголовків	7,71
1.1.41.9	Погодження  статей номенклатури справ з установою	1 статтю	1,20
1.1.41.10	Індексування статей номенклатури справ	10 статей	6,02
1.1.41.11	Складання вказівок щодо застосування номенклатури справ	вказівка	288,94
1.1.41.12.	Оформлення номенклатури справ	номенклатура	96,31
1.1.42.	Складання статистичних звітів  про організацію відомчого зберігання документів НАФ в установах	звіт	242,53
1.1.43.	Погодження документів з питань організації діловодства та архівної справи:
1.1.43.1.	номенклатур справ	стаття номенклатури	0,53
1.1.43.2.	описів справ	стаття опису	0,44
1.1.43.3.	актів по вилучення документів, що не підлягають зберіганню	позиція акту	0,80
1.1.44.	Надання консультаційно-практичної допомоги працівникам діловодства:
1.1.44.1.	у державній архівній установі	консультація	24,07
1.1.44.2.	в установі – фондоутворювача	консультація	48,16
1.2.	Роботи і послуги з технічного оформлення робіт
1.2.1.	Передрук документів на машинописних пристроях:
1.2.1.1	І група складності	100 маш. стор.	192,49
1.2.1.2.	ІІ група складності	100 маш. стор.	252,64
1.2.2.	Передрук описів, номенклатур справ на машинописних пристроях
1.2.2.1	І група складності	100 маш. стор.	353,67
1.2.2.2.	ІІ група складності	100 маш. стор.